Wie bei vielen Windowsprogrammen arbeitet man sich auch bei Excel rasch ein. Bei regelmäßiger Verwendung eignet man sich die wichtigsten Befehle und Formeln an, die man täglich benötigt. Doch trotz ständiger Benutzung unterschätzt man oft den wirklichen Nutzen dieses Programms und löst entstehende Probleme und neue Aufgaben, indem man teure Zusatzsoftware kauft, die das leistet, was Excel mit ein paar Arbeitsschritten mehr ebenfalls getan hätte.

Und hier setzt dieses Buch an. Derjenige, der beruflich oder privat regelmäßig mit Excel arbeitet, soll in aufeinander folgenden, auf sich aufbauenden Schritten die unentdeckten Möglichkeiten dieses Programms erfahren. Die so genannte rS1.Methode wird angewendet, um perfekt organisierte, eindeutige und nachvollziehbare Kalkulationsmodelle aufzubauen. Vorschläge für Programmierer sind nicht enthalten, denn selbst ohne Programmierkenntnisse lassen sich dynamische Modelle erstellen. Die dargestellten Techniken wurden mit allen Excel-Versionen ab 97 getestet und sind somit überall einsetzbar. Im Anhang werden kurz die zusätzlichen Funktionen von Excel 2002/ 2003 erläutert.
Bei den Grundlagen der rS1.Methode wird aufgezeigt, mit welchen Einstellungen und Tricks man fehlerhafte Formeln enttarnt, den Funktionsumfang erweitert und mustergültige Arbeitsblätter erstellt. Die klare Benennung der Bereiche ist ebenso wichtig für die Modelle wie die korrekte Eingabe der Formeln. Danach wird aufgezeigt, mit welch einfachen Methoden man ungeordnete Texte in Excel übertragen und ordnen kann.

Das Wichtigste bei Daten ist ihre ständige Aktualität. Durch die deutliche Einteilung der Arbeitsmappe ist es möglich, leicht überschaubare und aktualisierbare Tabellen zu erhalten. Bei sehr vielen Anwendern ist es notwendig, dass man rasch einen Überblick über die Zahlen und Statistiken bekommt. Schließlich müssen auch einige Leute, die keinen so tiefen Einblick in die Materie besitzen, mit den Tabellen arbeiten und ihre Aussagen erfassen können. Gerade kleine Spielereien wie zusätzliche Diagramme helfen beim Verständnis. Aber auch Steuerelemente können eine erhebliche Erleichterung bei der Arbeit sein. Ihre sinnvolle Einsetzung erhöht die Durchsichtigkeit der erstellten Modelle sowie die Benutzerfreundlichkeit. Für jeden Anwender ist es wichtig, Daten erfassen, auswerten und weitergeben zu können. Schon die klare Struktur der Quelldaten ist von höchster Wichtigkeit, um die nachfolgenden Bearbeitungsprozesse einfacher zu gestalten.

Die unterschiedlichen Berichtsarten werden in zahlreichen Arbeitsbeispielen behandelt. Variable Liquiditätsplanung und die Entwicklung von Plandaten werden jeweils in einem eigenen Kapitel behandelt. Die ermittelten Ergebnisse und erstellten Modelle müssen aber noch etwas aufgearbeitet werden, ehe sie weitergegeben werden können. Deshalb erhält man noch einige Tipps, wie man die Ergebnisse grafisch und tabellarisch aufwerten kann, um sie leichter benutzbar zu machen.

Wie der Titel schon aussagt, sind die vorgestellten Möglichkeiten lediglich für den professionellen Nutzer von Interesse. Bevor man dieses Buch zur Hand nimmt, sollte man auch schon einige Zeit mit Excel gearbeitet haben und sich auskennen. Die Studienausgabe ist explizit als Arbeitsbuch aufgebaut, sodass man den größten Nutzen daraus zieht, wenn man Kapitel für Kapitel den Text durchliest und die vorgestellten Übungen durcharbeitet. Das Inhaltsverzeichnis ist extrem fein aufgebaut, sodass man schnell an die Punkte gelangt, die für einen persönlich am wichtigsten sind. Viele Abbildungen erläutern den Text und erleichtern so das Verständnis der dargestellten Arbeitsweise.

Dem Buch liegt eine CD-ROM bei, auf der Beispieldateien, Übungsmaterial und fertige Lösungen zu finden sind. Das umfangreiche Stichwortverzeichnis, sowie das separate Praxisregister erleichtern die Suche nach bestimmten Methoden. Die einzelnen Kapitel sind klar gegliedert und in komfortabler Schriftgröße geschrieben.

Ein umfangreiches Computerbuch, das die Effektivität von Excel vervielfacht. Zwar dauert es einige Zeit, sich die beschriebenen Methoden anzueignen, doch der dauerhafte Nutzen ist schnell erkennbar. In dieser Studienausgabe ein wirklich preiswertes, prall gepacktes Sachbuch, das das Thema erschöpfend behandelt.